So funktioniert PEPPOL in der Praxis

Elektronische Rechnungen und Bestellungen ohne komplizierte Schnittstellen, dafür mit klaren Standards: Das verspricht PEPPOL. Wir erklären, wie das 4-Corner-Modell funktioniert, welche Rolle Access Points spielen und warum SMP und SML wie das Adressbuch des Netzwerks arbeiten.

Das PEPPOL-Netzwerk basiert auf einem Modell mit vier Rollen – den sogenannten „Corners“:

Corner 1: Der Absender

Ein Unternehmen oder eine Behörde, die ein elektronisches Dokument verschicken möchte (z. B. eine E-Rechnung).
Der Absender muss selbst keine komplexe Infrastruktur betreiben, sondern gibt die Dokumente einfach an seinen Access Point weiter.

Corner 2: Der Access Point des Absenders

Hier kommt der Dienstleister ins Spiel.
Der Access Point nimmt die Dokumente entgegen, transformiert sie ins PEPPOL-konforme Format und sendet sie über das Netzwerk weiter.
Access Points sind nach strengen Regeln zertifiziert und stellen die sichere und standardisierte Übertragung sicher.

Corner 3: Der Access Point des Empfängers

Nimmt die Dokumente über das Netzwerk entgegen.
Wandelt sie bei Bedarf in ein für den Empfänger verständliches Format um.
Stellt sicher, dass die Daten unverändert und sicher ankommen.

Corner 4: Der Empfänger

Kann ein Unternehmen oder eine Behörde sein.
Erhält die Dokumente in einem standardisierten Format, wodurch sich die Verarbeitung stark automatisieren lässt.

Übersicht des PEPPOL-Netzwerks mit 4-Corner-Modell

SMP und SML – das Adressbuch des PEPPOL-Netzwerks

Damit eine Rechnung oder Bestellung auch wirklich beim richtigen Empfänger landet, braucht es im PEPPOL-Netzwerk zwei weitere Bausteine: SMP (Service Metadata Publisher) und SML (Service Metadata Locator).

SML
Service Metadata Locator

Funktionen:

Der SML ist eine zentrale Datenbank, die wie ein „Telefonbuch“ funktioniert.
Er weiß, welcher Empfänger in PEPPOL registriert ist, und verweist auf das richtige SMP.
Der SML wird zentral betrieben (in Europa durch die OpenPEPPOL-Organisation) und sorgt dafür, dass Absender immer das richtige Ziel finden.

Beispiel:

Wenn Unternehmen A eine Rechnung an Behörde B schickt, fragt der Absender-Access Point beim SML nach: Wo finde ich die Daten zu Behörde B?

SMP
Service Metadata Publisher

Funktionen:

Das SMP ist ein dezentrales Verzeichnis, das vom jeweiligen Dienstleister (Access Point) betrieben wird.
Hier stehen die Detailinformationen zu einem Teilnehmer: Welche Dokumententypen empfängt er? Über welchen Access Point ist er erreichbar? Welche technischen Details gelten?
Der SMP ist also das „Adressbuch mit Zusatzinformationen“.

Beispiel:

Nachdem der SML auf den richtigen SMP verwiesen hat, liefert der SMP die genauen Angaben: Behörde B kann E-Rechnungen im Format PEPPOL BIS 3.0 empfangen, und zwar über den Access Point XYZ.

PEPPOL macht E-Rechnungen einfacher und sicherer

PEPPOL sorgt für einen sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Dokumente. Durch das 4-Corner-Modell sowie SMP und SML gelangen Rechnungen zuverlässig und ohne komplexe Schnittstellen zum richtigen Empfänger.

Darüber hinaus wächst das Netzwerk stetig – auch über Europa hinaus. Unternehmen profitieren damit nicht nur von effizienteren Prozessen, sondern auch von einer zukunftssicheren Lösung für den internationalen Datenaustausch.