E-Invoicing in Deutschland

E-Rechnung: Der neue Standard.

Was Unternehmen jetzt über Pflichten, Formate, Übergangsfristen und technische Umsetzungen wissen müssen.

Deutsche E-Rechnungen: Effizient senden & empfangen

Mit dem Wachstumschancengesetz hat Deutschland die E-Rechnungspflicht für den B2B-Bereich beschlossen – als nationale Umsetzung der europäischen ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age). Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, unabhängig von Größe oder Branche. Für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2028. Wer jetzt nicht vorbereitet ist, riskiert ab 2027 rechtliche und steuerliche Probleme. In diesem Leitfaden erfährst du, welche Fristen für dein Unternehmen gelten, welche Formate Pflicht werden und wie du den Umstieg ohne Systembruch meisterst.

Wer ist betroffen?

E-Rechnungen werden zum festen Bestandteil des Geschäftsalltags. Bereite Dein Unternehmen deshalb frühzeitig auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vor. Mit den digitalen Lösungen von QITS kannst du E-Rechnungen einfach empfangen, versenden und verarbeiten und deine Rechnungsprozesse Schritt für Schritt digital aufstellen.

Seit 2025

Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Ab 01.Januar 2027

Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 €.

Ab 01.Januar 2028

Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für alle übrigen Unternehmen (unabhängig von der Umsatzhöhe) im B2B-Bereich.

Welche Formate sind zulässig?

Für eine E-Rechnung gelten bestimmte Anforderungen an das verwendete Datenformat. Damit eine Rechnung als E-Rechnung anerkannt und elektronisch verarbeitet werden kann, muss sie in einem hierfür geeigneten strukturierten Format vorliegen. Im Folgenden findest du eine Übersicht der Format, die für E-Rechnungen zulässig sind.

XML | EN16931

XRechnung

Rein strukturiertes XML-Format. Besonders im Bereich der öffentlichen Verwaltung etabliert.

XML + PDF

ZUGFeRD

Hybridformat aus strukturierten XML-Daten und einer visuellen PDF-Darstellung.

Von der Rechnung zur Buchung.

Die Verarbeitung einer Rechnung erfolgt innerhalb einer systemgestützten Prozesskette, in der Rechnungsdaten erfasst, verarbeitet, geprüft und für die Buchung im Finanzsystem aufbereitet werden. Dabei greifen verschiedene technische Komponenten und Verarbeitungsschritte ineinander.