E-Invoicing in Belgien

E-infach. E-ffizient. E-rfolgreich.

Von der Ausstellung bis zur Übermittlung: nahtlos validiert, rechtssicher zugestellt.

Das belgische E-Invoicing-Modell: PEPPOL

Mit der Einführung der B2B-E-Rechnungspflicht zum 1. Januar 2026 setzt Belgien konsequent auf den elektronischen Rechnungsaustausch über PEPPOL. Strukturierte XML-Rechnungen ersetzen dabei klassische PDF- und Papierrechnungen. Als zertifizierter PEPPOL Access Point unterstützt QITS Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung – von der Anbindung bis zum produktiven Betrieb.

Wer ist betroffen – und ab wann?

Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle in Belgien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, die Rechnungen an andere in Belgien umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ausstellen, für diese B2B-Transaktionen E-Rechnungen verwenden.

Bereich	Pflicht ab	Details
B2G	März 2024	Verpflichtend für alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen
B2B	Januar 2026	Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen
B2C	Nicht geplant	Freiwillig
E-Reporting	Januar 2028	Nahezu Echtzeit-Meldung an die Steuerbehörden über ein 4-Ecken-PEPPOL-Modell

Welches Format gilt in Belgien?

Belgien hat seinen Ansatz im europäischen E-Rechnungsstandard EN16931 verankert, der operativ über das PEPPOL-Netzwerk umgesetzt wird. Rechnungen müssen als strukturierte XML-Dateien im Format PEPPOL BIS 3.0/ UBL 2.1 ausgestellt werden.

Mit PEPPOL BIS 3.0 sorgt QITS für eine reibungslose Übertragung für dein Unternehmen – inklusive vollständiger Formatkonvertierung, Validierung und Zustellung.

Das Vier-Ecken-Modell

Im Rahmen des Vier-Ecken-Modells tauschen Käufer und Lieferanten ihre Rechnungen über einen Zugangspunkt aus – einen PEPPOL-zertifizierten Dienstleister, dem die Datensicherheit und die Einhaltung der PEPPOL-Standards obliegt.

Genau hier kommt QITS ins Spiel: Als zertifizierter PEPPOL Access Point übernimmt QITS die Rolle des Vermittlers zwischen deinem Unternehmen und dem belgischen PEPPOL-Netzwerk, verarbeitet eingehende Dokumente (Inbound) sowie ausgehende Nachrichten, validiert sie, stellt die rechtssichere Übertragung sicher und sorgt für eine vollständig automatisierte Verarbeitung.

Rechnungssteller

Ihr Unternehmen

QITS
PEPPOL-Access- Point

PEPPOL-zertifiziert

Validierung

Rechtssicherheit

Vollständig automatisiert

PEPPOL-Netzwerk

Prüfung auf Vollständigkeit, Syntax & Tax-Compliance

Access-Point zum Rechnungsempfänger

Rechtskonforme und protokollierte Übertragung über diverse, empfängerspezifische Kanäle

Was kommt nach der E-Rechnungspflicht?

Belgien plant um 2028 eine nahezu Echtzeit-digitale Mehrwertsteuerberichterstattung, bei der Rechnungsdaten nahezu unmittelbar über ein 4-Ecken-PEPPOL-Modell an die Steuerbehörde gemeldet werden. Das System wird die bestehende jährliche Umsatzsteuerliste ersetzen.

QITS bereitet Unternehmen bereits heute auf das E-Reporting 2028 vor – wer jetzt auf PEPPOL setzt, ist für alle kommenden Anforderungen bestens gerüstet. Europaweit. Zukunftssicher. Mit QITS.

Bereit für die belgische E-Rechnungspflicht?

QITS – Ihr zertifizierter Partner für E-Invoicing in Belgien

Zertifizierter PEPPOL-Access-Point

QITS ist zertifizierter PEPPOL Access Point und direkt an das belgische PEPPOL-Netzwerk angebunden. Der Austausch von E-Rechnungen erfolgt automatisiert, validiert und rechtssicher.

End-to-End Integration

Von der ERP-Anbindung bis zur Zustellung im PEPPOL-Netzwerk übernimmt QITS den gesamten Prozess. SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und weitere Systeme werden nahtlos integriert.

Höchste Sicherheit & Compliance

Alle Prozesse laufen in der ISO 27001:2022-zertifizierten QITS Private Cloud in Deutschland. E-Rechnungen werden DSGVO-konform und revisionssicher für 7 Jahre archiviert.

Skalierbar & zukunftssicher

Von wenigen hundert bis zu Millionen Rechnungen pro Monat – QITS skaliert mit Ihrem Unternehmen und ist bereits auf das belgische E-Reporting vorbereitet.