Dokumentenprozesse outsourcen - sinnvoll und sicher - QITS

Warum sich das Outsourcing von Dokumentenprozessen wirtschaftlich lohnt

Verträge, Rechnungen, Kundenpost – Dokumentenprozesse kosten Zeit, Geld und Nerven. Warum also nicht einfach auslagern? Mit QITS holst du dir Effizienz, Skalierbarkeit und höchste Sicherheit ins Haus – ohne selbst investieren zu müssen.

Interne Prozesse: teuer, starr und oft überdimensioniert

Viele Unternehmen wickeln ihr Input- und Outputmanagement noch intern ab – und zahlen dafür einen hohen Preis. Die Anschaffung und Wartung von Hardware wie Drucksystemen, Kuvertiermaschinen und Scannern verursacht hohe Fixkosten. Dazu kommen IT-Infrastruktur, Personal und Softwarelizenzen, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Besonders bei schwankendem Volumen wird es teuer, denn Überkapazitäten müssen ständig vorgehalten werden.

Ein Beispiel: Wer rund 10.000 Sendungen pro Monat verarbeitet, braucht nicht nur eigene Produktionsstraßen, sondern auch Redundanzsysteme für Ausfallsicherheit. Die laufenden Kosten liegen schnell im sechsstelligen Bereich – ganz ohne mögliche Risiken bei Datenschutz und Compliance.

Outsourcing schafft Freiraum und senkt Kosten

Wer seine Dokumentenprozesse auslagert, kann Fixkosten in variable Kosten verwandeln. Du bezahlst nur, was du wirklich brauchst – und kannst dennoch skalieren, wann immer es nötig ist. Die Vorteile im Überblick:

Bis zu 35 % Kosteneinsparung: Keine eigenen Maschinen oder Systeme notwendig
Mehr Fokus auf dein Kerngeschäft: Weniger Aufwand für Administration und IT
Flexible Skalierung: Von tausenden bis zu Millionen Sendungen monatlich
Rechtssicherheit inklusive: DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, revisionssicheren

Warum QITS der richtige Partner ist

QITS bringt über 30 Jahre Erfahrung in regulierten Märkten mit und verarbeitet jährlich über 150 Millionen Dokumente. Du bekommst eine End-to-End-Lösung – von der Datenübernahme über die Kanalsteuerung bis zur rechtssicheren Zustellung. Unsere Technologieplattform basiert auf einer Private Cloud, ist komplett „Made in Germany“ und erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Mit QITS profitierst du nicht nur von technischer Exzellenz, sondern auch von einer partnerschaftlichen Begleitung auf deinem Weg in die digitale Zukunft.

Fazit

Ob kleine Volumina oder Millionen von Sendungen – das Outsourcing deiner Dokumentenprozesse schafft wirtschaftlichen Spielraum, erhöht die Sicherheit und macht deine Kommunikation zukunftsfähig. Mit QITS hast du einen erfahrenen Partner an deiner Seite, der Technik, Beratung und Umsetzung vereint.