PEPPOL-Access Point

Was ist ein Peppol-Access-Point und wie wählt man den richtigen Aus?

PEPPOL ist ein weltweites und hochsicheres Netzwerk für den elektronischen Austausch von Dokumenten – vor allem Rechnungen. Es stellt eine gemeinsame Infrastruktur bereit, die Cross-Border-Geschäfte standardisiert deutlich vereinfacht. Wer Teil dieses Netzwerks sein möchte, benötigt einen PEPPOL-Access-Point.

Ein Access-Point dient als Tor ins PEPPOL-Netz – er ermöglicht es Unternehmen, standardisierte Dokumente sicher zu versenden oder zu empfangen, und zwar nach dem sogenannten Vier-Ecken-Modell. Solange beide Seiten (Sender und Empfänger) via PEPPOL angebunden sind, kann der Austausch über diesen zentralen Zugangspunkt laufen.

PEPPOL Access Points: Unverzichtbar für Softwareunternehmen

Für Softwareunternehmen, die ihren Kunden E-Rechnungen oder andere strukturierte Dokumentenflüsse ermöglichen, ist PEPPOL immer relevanter – insbesondere angesichts der EU-weit zunehmenden Regulierungen zur E-Rechnung. Ein eigener Access-Point ist eine Möglichkeit, doch das bringt erhebliche Investitionen mit sich.

Vorteile eines externen Anbieters

Kostenersparnis & schnelle Umsetzung

Der Aufbau und die Zertifizierung eines eigenen Access-Points kann Monate dauern – externe Anbieter ermöglichen die Anbindung oft in wenigen Tagen bzw. Wochen.

Skalierbarkeit

Ein einziger Access-Point kann viele Kunden bedienen. Jeder Kunde bekommt eine eigene PEPPOL-ID, die eindeutig zugeordnet wird – so bleibt die Struktur übersichtlich, gleichzeitig ist alles sicher verschlüsselt.

Flexible Integration

Kunden können über API, Webportal oder eine Verbindung zu ihrem ERP-Buchhaltungssystem angebunden werden – der Access-Point übernimmt den Dokumententransport ins PEPPOL-Netz.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines PEPPOL-Access-Anbieters achten?

Damit die Verbindung ins PEPPOL-Netz reibungslos, sicher und zukunftsfähig funktioniert, sind folgende Kriterien entscheidend:

Zertifizierung & Compliance:

Der Anbieter muss offiziell von der PEPPOL-Behörde anerkannt sein.

Zuverlässigkeit/ SLA:

Eine stabile Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und klaren SLA-Vereinbarungen ist Pflicht.

Sicherheit & Datenschutz:

Verschlüsselung, Backup, Authentifizierung und die Einhaltung von Standards wie ISO sowie DSGVO sind essentiell.

Dokumenttypen:

Prüfe, ob der Anbieter alle für dich relevanten PEPPOL-Dokumenttypen (z.B. Rechnungen, Gutschriften) unterstützt.

Einige bieten darüber hinaus Funktionen wie Dokumenten-Archivierung oder Mapping.

Support & Wartung:

Technischer Support, Onboarding-Hilfe und Schulungen sind gerade bei sensiblen Prozessen sehr wertvoll.

Qits der ideale Partner als PEPPOL Access Point und API-Anbieter

QITS bietet einen nach höchsten ISO Standards zertifizierter PEPPOL Access Point und E-Rechnungs API an, die nicht nur den Versand von E-Rechnungen über das PEPPOL Netzwerk erlaubt, sondern auch weitere Versandkanäle und Formate bei Bedarf ermöglicht.

Dank moderner Swagger-Dokumentation ist die Anbindung unseres PEPPOL Access Point in Rekordzeit erledigt – und macht komplexe E-Rechnungsprozesse überraschend einfach.

Nach der Anbindung kümmern wir uns um alles Weitere: Vom Validieren deiner Dokumente bis zum sicheren Versand und Empfang aller unterstützten PEPPOL-Formate.

Und mit unserem fairen Preismodell pro Rechnung behältst du jederzeit volle Kostenkontrolle – ohne Mindestvolumen oder versteckte Gebühren.