E-Rechnung

Einfach
E-volutionär.

Vom ERP-System bis zum Versand – automatisiert, rechtskonform und protokolliert.

E-Rechnungen versenden, ohne Kopfzerbrechen.

Mit QITS läuft dein Rechnungsprozesse einfach nebenbei: Wir kümmern uns um Formatierung, Versand und Monitoring. Jeder Schritt ist für dich transparent im Audit-Trail nachvollziehbar, jede Rechnung kommt garantiert an. Egal welches Format und welcher Weg – wir bilden alles ab, basierend auf den Wünschen deiner Kunden.

Rechtssichere E-Rechnung

Erstelle und versende elektronische Rechnungen, z.B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Standard – inklusive GoBD-Archivierung

Budgetfreundlich & wartungsarm

QITS übernimmt Hosting, Updates und Betrieb. Einmal eingerichtet, läuft deine E-Rechnungs-Lösung stabil und kostensparend

Kosten senken

Automatisierte Rechnungsverarbeitung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler – von der Annahme über die Konvertierung bis zur Zustellung

Effizienteste Lösung

Nahtlose Integration in in alle Finanzsysteme wie ERP, DMS & Co. – z. B. SAP, Microsoft, d.velop – für durchgängige digitale Prozesse

Herausforderungen der E-Rechnung

Unternehmen stehen vor komplexen Anforderungen bei der Umsetzung der E-Rechnung

Gesetzliche Anforderungen

Ab 01.01.2027 sind PDF/Papier-Rechnungen nicht mehr zulässig (Wachstumschancengesetz)

Nicht-standardisierte Prozesse

Medienbrüche und manuelle Bearbeitung verhindern eine durchgängige E-Rechnungsverarbeitung

Komplexe Formatvielfalt

E-Rechnungen müssen verschiedene Standards wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL erfüllen

Compliance-Risiken

Fehlende Archivierung, falsche Formate oder unvollständige Daten führen zu rechtlichen Problemen

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen – mit nur wenigen Ausnahmen – verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen sowohl empfangen als auch versenden zu können

Die QITS Lösung für E-Rechnungen

Eine Plattform – zwei Module, die den kompletten E-Rechnungs-Lifecycle abdecken

Document creating & processing

Daten aufnehmen, in ZUGFeRD, XRechnung, BIS 3, UBL u. a. konvertieren und per Tax- & Compliance-Check validieren.

Funktionen:

ERP/CSV/XML-Import
Self-Service-Portal für Kunden & Lieferanten
KI-/Regelbasiertes Enrichment (QR-Code, Zahlungsverweis)

Dein Vorteil:

Garantiert rechtskonforme, fehlerfreie E-Rechnungen in Minuten.

Document sending & receiving

Zustellung über PEPPOL, AS2, sFTP, E-Mail oder Hybrid-Mail.

Funktionen:

Automatisches Channel-Routing B2B/B2G in allen Ländern
End-to-End-Statustracking & Bounce-Handling
Revisionssichere Archivierung

Dein Vorteil:

Ein Provider deckt alle Netze & Ländervorgaben ab – volle Transparenz.

So funktioniert’s

Einfach und zuverlässig. So wird die E-Rechnung vom Problem zur Nebensache – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Neben dem Versand verarbeitet die Plattform auch eingehende Rechnungen – automatisch, konform und revisionssicher.

Versenden

Datenübernahme

Automatische Übernahme und Normierung der Rechnungsdaten aus deinem ERP-System

Format-konvertierung

Intelligente Umwandlung in das gewünschte, emfängerspezifische E-Rechnungsformat

Validierung

Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität nach Standards

Zustellung

Rechtskonforme und protokollierte Übertragung über diverse, empfängerspezifische Kanäle

Empfangen

Natürlich Sicher: Alle Schritte laufen in der ISO‑27001‑zertifizierten QITS Private‑Cloud‑Umgebung.

Funktionen im Detail

Umfassende E-Invoicing-Funktionen für moderne Unternehmen

Multi-Format Support

QISS – QITS e-Invoicing Self Service

Flexible Übertragung

Compliance & Archivierung

Rechtskonforme Archivierung und Protokollierung

GoBD-konforme Archivierung

Audit Trail

Langzeitarchivierung

Rechnungen werden GoBD-konform, revisionssicher und mit vollständigem Audit-Trail abgelegt; optionale PDF/A-Langzeitspeicherung und digitale Signaturen sichern Integrität und Beweiskraft – auch Jahre nach dem Versand.