E-Rechnung
E-RECHNUNG:
Einfach
E-volutionär.
Deine E-Rechnung auf Autopilot: Einfach starten, Kosten senken, Compliance sichern.
E-Rechnungen empfangen & versenden, ohne Kopfzerbrechen.
Mit QITS läuft dein Rechnungsprozess einfach nebenbei: Wir kümmern uns um Empfang, Formatierung, Versand und Monitoring. Jeder Schritt ist für dich transparent im Audit-Trail nachvollziehbar, jede Rechnung kommt garantiert an. Egal welches Format und welcher Weg – wir bilden alles ab, basierend auf den Wünschen deiner Kunden.
Rechtssichere E-Rechnung
Empfange und versende elektronische Rechnungen, z.B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Standard – inklusive GoBD-Archivierung
Budgetfreundlich & wartungsarm
QITS übernimmt Hosting, Updates und Betrieb. Einmal eingerichtet, läuft deine E-Rechnungs-Lösung stabil und kostensparend
Kosten senken
Automatisierte Rechnungsverarbeitung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler – von der Annahme über die Konvertierung bis zur Zustellung
Effizienteste Lösung
Nahtlose Integration in alle Finanzsysteme wie ERP, DMS & Co. – z. B. SAP, Microsoft, d.velop – für durchgängige digitale Prozesse
Herausforderungen der E-Rechnung
Unternehmen stehen vor komplexen Anforderungen bei der Umsetzung der E-Rechnung
Gesetzliche Anforderungen
Ab 01.01.2027 sind PDF/Papier-Rechnungen nicht mehr zulässig (Wachstumschancengesetz)
Nicht-standardisierte Prozesse
Medienbrüche und manuelle Bearbeitung verhindern eine durchgängige E-Rechnungsverarbeitung
Komplexe Formatvielfalt
E-Rechnungen müssen verschiedene Standards wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL erfüllen
Compliance-Risiken
Fehlende Archivierung, falsche Formate oder unvollständige Daten führen zu rechtlichen Problemen
Europäische Länder mit aktueller oder kommender B2B-E-Rechnungspflicht
Polen
Einführung & Übergangsphase seit 2026
Frankreich
Großunternehmen ab Sept. 2026, KMU ab Sept. 2027
Belgien
Gestaffelter Start, Übergangsphase seit 2026
Italien
Umsetzungsphase seit 2019 verpflichtend
Rumänien
Umsetzungsphase seit 2024 verpflichtend
Deutschland
Empfangspflicht ab 01.01.2025, Versandpflicht gestaffelt ab 2027
Estland
Ab 2027 gilt die vollständige B2B-Pflicht – über PEPPOL und private Anbieter.
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland – mit nur wenigen Ausnahmen – verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen sowohl empfangen als auch versenden zu können.
Die QITS Lösung für E-Rechnungen
Eine Plattform – zwei Module, die den kompletten E-Rechnungs-Lifecycle abdecken
Document creation & processing
Daten aufnehmen, in ZUGFeRD, XRechnung, BIS 3, UBL u. a. konvertieren und per Tax- & Compliance-Check validieren.
Funktionen:
- ERP/CSV/XML-Import
- Self-Service-Portal für Kunden & Lieferanten
- KI-/Regelbasiertes Enrichment (QR-Code, Zahlungsverweis)
Dein Vorteil:
Garantiert rechtskonforme, fehlerfreie E-Rechnungen in Minuten.
Document sending & receiving
Empfang und Zustellung über PEPPOL, AS2, sFTP, E-Mail oder Hybrid-Mail.
Funktionen:
- Automatisches Channel-Routing B2B/B2G in allen Ländern
- End-to-End-Statustracking & Bounce-Handling
- Revisionssichere Archivierung
Dein Vorteil:
Ein Provider deckt alle Netze & Ländervorgaben ab – volle Transparenz.
Du brauchst noch mehr gestalterische Vielfalt oder Sicherheit? Wir haben das richtige für dich:
Add-on: Individualisierung
Zusätzliche Funktionen:
- Individualisierbare Templates und Visuals
- Maßgeschneidertes Wording
- Mehr Anhänge und Medien
- Automatisiertes Onboarding
Add-on: Connection
Zusätzliche Funktionen:
- Noch sicherere Übermittlung mittels VPN
- Erweiterte Archivierung
Zertifiziert für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit:
So funktioniert’s
Einfach und zuverlässig. So wird die E-Rechnung vom Problem zur Nebensache – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Die Plattform verarbeitet eingehende und ausgehende Rechnungen – automatisch, konform und revisionssicher.
Datenübernahme
Automatische Übernahme und Normierung der Rechnungsdaten aus deinem ERP-System
Format-konvertierung
Intelligente Umwandlung in das gewünschte, emfängerspezifische
E-Rechnungsformat
Validierung
Prüfung auf Vollständigkeit, Syntax & Tax-Compliance
Zustellung
Rechtskonforme und protokollierte Übertragung über diverse, empfängerspezifische Kanäle
Natürlich Sicher: Alle Schritte laufen in der ISO‑27001‑zertifizierten QITS Private‑Cloud‑Umgebung.
Funktionen im Detail
Umfassende E-Invoicing-Funktionen für moderne Unternehmen
Verschiedene Übertragungswege für jeden Bedarf
Peppol Netzwerk
E-Mail Integration
SFTP Upload
Mit Peppol für B2G/B2B, klassische E-Mail oder SFTP erreicht jede Rechnung den Empfänger im bevorzugten Kanal, während Smart-Routing und Tracking lückenlose Transparenz über den gesamten Versandweg liefern. Weitere spezialisierte Versandwege sind jederzeit abrufbar.
E-Rechnung
Readiness Check
Integration
Nahtlose Anbindung an deine bestehenden Systeme wie z.B.:
Weitere Integrationen auf Anfrage möglich
Zertifizierungen & Standards
Vertraue auf geprüfte Qualität und Sicherheit
EN 16931-Konformität
Vollständige Konformität mit europäischen E-Rechnungsstandards
ISO 27001:2022
Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
Peppol-Access-Point
Zertifizierter Zugang zum europäischen Peppol-Netzwerk
Weitere Zertifizierungen und Compliance-Dokumente auf Anfrage
GoBD-konform
DSGVO-konform
Made in Germany
LET’S TALK!
Lass uns gemeinsam deine E-Invoicing-Lösung planen
Automatisierte Verarbeitung
Vollautomatische Rechnungsverarbeitung ohne manuellen Aufwand
Zeitersparnis
Bis zu 80% weniger Zeitaufwand in der Rechnungsbearbeitung
Rechtssicherheit
100% konform mit deutschen und europäischen Standards
Schnelle Implementierung
Einfaches Partner-Self-Service-Portal ohne technische Hürden
Zertifiziert für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit:
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Deine Ansprechpartner
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Martin Halfmann