E-Rechnung
E-RECHNUNG:
Einfach
E-volutionär.
Deine E-Rechnung auf Autopilot: Einfach starten, Kosten senken, Compliance sichern.
E-Rechnungen empfangen & versenden, ohne Kopfzerbrechen.
Mit QITS läuft dein Rechnungsprozess einfach nebenbei: Wir kümmern uns um Empfang, Formatierung, Versand und Monitoring. Jeder Schritt ist für dich transparent im Audit-Trail nachvollziehbar, jede Rechnung kommt garantiert an. Egal welches Format und welcher Weg – wir bilden alles ab, basierend auf den Wünschen deiner Kunden.
Rechtssichere E-Rechnung
Empfange und versende elektronische Rechnungen, z.B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Standard – inklusive GoBD-Archivierung
Budgetfreundlich & wartungsarm
QITS übernimmt Hosting, Updates und Betrieb. Einmal eingerichtet, läuft deine E-Rechnungs-Lösung stabil und kostensparend
Kosten senken
Automatisierte Rechnungsverarbeitung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler – von der Annahme über die Konvertierung bis zur Zustellung
Effizienteste Lösung
Nahtlose Integration in alle Finanzsysteme wie ERP, DMS & Co. – z. B. SAP, Microsoft, d.velop – für durchgängige digitale Prozesse
Herausforderungen der E-Rechnung
Unternehmen stehen vor komplexen Anforderungen bei der Umsetzung der E-Rechnung
Gesetzliche Anforderungen
Ab 01.01.2027 sind PDF/Papier-Rechnungen nicht mehr zulässig (Wachstumschancengesetz)
Nicht-standardisierte Prozesse
Medienbrüche und manuelle Bearbeitung verhindern eine durchgängige E-Rechnungsverarbeitung
Komplexe Formatvielfalt
E-Rechnungen müssen verschiedene Standards wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL erfüllen
Compliance-Risiken
Fehlende Archivierung, falsche Formate oder unvollständige Daten führen zu rechtlichen Problemen
Europäische Länder mit aktueller oder kommender B2B-E-Rechnungspflicht
Polen
Einführung & Übergangsphase seit 2026
Frankreich
Großunternehmen ab Sept. 2026, KMU ab Sept. 2027
Belgien
Gestaffelter Start, Übergangsphase seit 2026
UK
Die verpflichtende e- Rechnungsstellung ab 2029.
Italien
Umsetzungsphase seit 2019 verpflichtend
Rumänien
Umsetzungsphase seit 2024 verpflichtend
Deutschland
Empfangspflicht ab 01.01.2025, Versandpflicht gestaffelt ab 2027
Estland
Ab 2027 gilt die vollständige B2B-Pflicht – über PEPPOL und private Anbieter.
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland – mit nur wenigen Ausnahmen – verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen sowohl empfangen als auch versenden zu können.
Die QITS Lösung für E-Rechnungen
Eine Plattform – zwei Module, die den kompletten E-Rechnungs-Lifecycle abdecken
Document creation & processing
Daten aufnehmen, in ZUGFeRD, XRechnung, BIS 3, UBL u. a. konvertieren und per Tax- & Compliance-Check validieren.
Funktionen:
- ERP/CSV/XML-Import
- Self-Service-Portal für Kunden & Lieferanten
- KI-/Regelbasiertes Enrichment (QR-Code, Zahlungsverweis)
Dein Vorteil:
Garantiert rechtskonforme, fehlerfreie E-Rechnungen in Minuten.
Document sending & receiving
Empfang und Zustellung über PEPPOL, AS2, sFTP, E-Mail oder Hybrid-Mail.
Funktionen:
- Automatisches Channel-Routing B2B/B2G in allen Ländern
- End-to-End-Statustracking & Bounce-Handling
- Revisionssichere Archivierung
Dein Vorteil:
Ein Provider deckt alle Netze & Ländervorgaben ab – volle Transparenz.
Du brauchst noch mehr gestalterische Vielfalt oder Sicherheit? Wir haben das richtige für dich:
Add-on: Individualisierung
Zusätzliche Funktionen:
- Individualisierbare Templates und Visuals
- Maßgeschneidertes Wording
- Mehr Anhänge und Medien
- Automatisiertes Onboarding
Add-on: Connection
Zusätzliche Funktionen:
- Noch sicherere Übermittlung mittels VPN
- Erweiterte Archivierung
Zertifiziert für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit:
So funktioniert’s
Einfach und zuverlässig. So wird die E-Rechnung vom Problem zur Nebensache – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Die Plattform verarbeitet eingehende und ausgehende Rechnungen – automatisch, konform und revisionssicher.
Datenübernahme
Automatische Übernahme und Normierung der Rechnungsdaten aus deinem ERP-System
Format-konvertierung
Intelligente Umwandlung in das gewünschte, emfängerspezifische
E-Rechnungsformat
Validierung
Prüfung auf Vollständigkeit, Syntax & Tax-Compliance
Zustellung
Rechtskonforme und protokollierte Übertragung über diverse, empfängerspezifische Kanäle
Natürlich Sicher: Alle Schritte laufen in der ISO‑27001‑zertifizierten QITS Private‑Cloud‑Umgebung.
Funktionen im Detail
Umfassende E-Invoicing-Funktionen für moderne Unternehmen
Verschiedene Übertragungswege für jeden Bedarf
Peppol Netzwerk
E-Mail Integration
SFTP Upload
Mit Peppol für B2G/B2B, klassische E-Mail oder SFTP erreicht jede Rechnung den Empfänger im bevorzugten Kanal, während Smart-Routing und Tracking lückenlose Transparenz über den gesamten Versandweg liefern. Weitere spezialisierte Versandwege sind jederzeit abrufbar.
E-Rechnung
Readiness Check
Integration
Nahtlose Anbindung an deine bestehenden Systeme wie z.B.:
Weitere Integrationen auf Anfrage möglich
Zertifizierungen & Standards
Vertraue auf geprüfte Qualität und Sicherheit
EN 16931-Konformität
Vollständige Konformität mit europäischen E-Rechnungsstandards
ISO 27001:2022
Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
Peppol-Access-Point
Zertifizierter Zugang zum europäischen Peppol-Netzwerk
Weitere Zertifizierungen und Compliance-Dokumente auf Anfrage
GoBD-konform
DSGVO-konform
Made in Germany
LET’S TALK!
Lass uns gemeinsam deine E-Invoicing-Lösung planen
Automatisierte Verarbeitung
Vollautomatische Rechnungsverarbeitung ohne manuellen Aufwand
Zeitersparnis
Bis zu 80% weniger Zeitaufwand in der Rechnungsbearbeitung
Rechtssicherheit
100% konform mit deutschen und europäischen Standards
Schnelle Implementierung
Einfaches Partner-Self-Service-Portal ohne technische Hürden
Zertifiziert für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit:
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Niclas Almstadt
Martin Halfmann